Normatives que tot centre de busseig ha de complir el 2026 (i com gestionar-les sense perdre temps)

Gestionar un centre de busseig implica molt més que organitzar immersions. Darrere de cada sortida hi ha una sèrie d'obligacions legals que els centres de busseig han de complir per garantir la seguretat de l'activitat i el correcte funcionament del negoci.

A Espanya, la normativa que regula el busseig es basa principalment en el Real Decreto 550/2020, que estableix les condicions de seguretat per a les activitats subaquàtiques i fixa responsabilitats tant per a bussejadors com per a empreses del sector.

El problema rau en el fet que moltes d'aquestes obligacions i condicions es continuen gestionant amb formularis en paper, fulls de càlcul o documents dispersos entre eines. És per aquesta raó que cada vegada més centres estan digitalitzant aquests processos. Tant per estalviar temps com per poder demostrar fàcilment que compleixen amb totes les normatives.

En aquest article et mostrarem algunes de les obligacions més importants que afecten els centres de busseig avui dia:

Normatives que tot centre de busseig ha de complir el 2026 (i com gestionar-les sense perdre temps)

Verificar l'estat de salut del bussejador abans de cada immersió - Check-in obligatori per a bussejadors

Un dels requisits més importants en la normativa del busseig és comprovar que el participant es troba en condicions adequades per realitzar l'activitat. El Real Decreto 550/2020 estableix que els bussejadors han de declarar el seu estat de salut abans de participar en una immersió.

A la pràctica, això es realitza mitjançant un qüestionari mèdic, en el qual el client indica si pateix determinades condicions que podrien suposar un risc durant el busseig. Si el qüestionari detecta algun possible problema de salut, el bussejador haurà de presentar un certificat mèdic que confirmi la seva aptitud per bussejar.

Aquest document és fonamental per dos motius:

Primer, perquè permet avaluar si el client pot participar en l'activitat amb seguretat. I segon, perquè en cas d'incident demostra que el centre ha realitzat les comprovacions necessàries abans de la immersió.

Digitalitzar el check-in del bussejador permet recollir aquesta informació de forma molt més organitzada. El client pot completar el qüestionari des del seu mòbil abans d'arribar al centre i les dades queden emmagatzemades en el seu perfil.

A Lueira, aquest procés s'integra directament en la reserva. El sistema pot enviar automàticament el formulari després d'una compra online o sol·licitar-lo des del panell d'administració, guardant tota la informació a la fitxa del client.

Comprovar la certificació i el nivell del bussejador

Assegurar-se que cada client disposa de la certificació adequada per realitzar l'activitat que ha reservat és una altra responsabilitat important dels centres de busseig.

La normativa estableix que els centres de busseig han de comptar amb la formació corresponent i que certes activitats només poden realitzar-se amb un nivell específic de certificació (Open Water, Advanced Rescue, etc.)

Així mateix, hi ha limitacions relacionades amb l'edat i la profunditat. Per exemple, el busseig recreatiu es pot practicar des dels vuit anys, però amb restriccions clares pel que fa a la profunditat permesa segons l'edat del participant. Tot i que poden variar lleugerament segons l'organització (PADI, SSI o CMAS), els límits més habituals són els següents:

• Open Water Diver: 18 metres de profunditat màxima recomanada.
• Advanced Open Water: 30 metres de profunditat màxima recomanada.
• Deep Diver: 40 metres de profunditat màxima recomanada.

En molts centres aquesta verificació es realitza revisant la targeta de certificació del bussejador quan arriba al centre. No obstant això, quan el client torna setmanes o mesos després, aquesta informació sol revisar-se de nou perquè no existeix un registre centralitzat.

Això a part d'alentir el procés de check-in del bussejador, augmenta el risc d'errors quan es gestionen moltes reserves o grups grans. Registrar el nivell de certificació directament en el perfil del client permet comprovar ràpidament si el bussejador pot participar en una determinada activitat.

Registrar la jornada laboral del personal - Control horari

La normativa laboral espanyola obliga a totes les empreses a registrar la jornada de treball dels seus empleats.

Des del 2029, les empreses han de registrar l'hora d'inici i l'hora de finalització de la jornada laboral de cada treballador i conservar aquests registres durant almenys quatre anys. Aquest registre ha d'estar disponible en cas que el sol·liciti la Inspecció de Treball. Actualment aquest registre es pot realitzar mitjançant diferents sistemes, però el Govern està treballant en una reforma que obligarà que el control horari sigui completament digital, eliminant els registres manuals.

Per als centres de busseig, complir amb aquesta normativa pot resultar especialment complicat. Els instructors i guies no sempre treballen en un mateix lloc ni segueixen horaris fixos. Per això, per a un sector com el busseig, digitalitzar aquest procés ajudaria molt en aquesta operativa.

El fitxatge digital permet registrar la jornada des del mòbil i mantenir un historial clar d'hores treballades. A Lueira, el control horari està integrat amb la resta de la plataforma, cosa que permet relacionar els fitxatges amb les activitats, els instructors assignats i el calendari del centre.

Compleix amb les normatives sense complicar-te

Centralitza check-in, certificacions de bussejadors, control horari, facturació i planificació de sortides en un únic sistema amb Lueira.

Descobreix Lueira

Programa una reunió

Adaptar-se a la nova facturació electrònica - Verifactu i TicketBAI

La normativa fiscal també està evolucionant ràpidament a Espanya. En els darrers anys, l'Agència Tributària ha impulsat diferents mesures per augmentar la transparència en la facturació de les empreses i reduir el frau fiscal. Entre aquestes mesures destaquen els nous sistemes de facturació electrònica com VeriFactu, que formarà part del nou marc de control de facturació a Espanya.

L'objectiu d'aquest sistema és garantir que totes les factures emeses per una empresa quedin registrades de forma segura i que no puguin modificar-se o eliminar-se sense deixar rastre. Per a això, els programes de facturació hauran de complir una sèrie de requisits tècnics que permetin generar factures amb un registre traçable i verificable per l'Agència Tributària.

A més, algunes comunitats autònomes ja han implantat sistemes similars. Un exemple és TicketBAI, utilitzat al País Basc, que obliga que cada factura emesa generi un fitxer signat digitalment que s'envia automàticament a l'administració tributària. D'aquesta manera, Hisenda pot verificar que les factures emeses per un negoci coincideixen amb les que declara fiscalment.

Encara que aquestes normatives s'estan implementant de forma progressiva, la tendència és clara: la facturació empresarial es dirigeix cap a un sistema cada vegada més digital, traçable i connectat amb l'administració pública.

Això fa que programes com Lueira estiguin adaptats a aquesta normativa i garanteixin que cada factura generada quedi registrada correctament. Les factures es generen automàticament des del sistema de reserves i compleixen amb els requisits de facturació electrònica, cosa que permet als centres facturar amb tranquil·litat i tenir tota la informació organitzada.

Saber qui és a bord en cada sortida

El Reial Decret 550/2020 estableix que les activitats de busseig s'han de realitzar sota una planificació adequada i amb control dels participants. 

Abans de salpar, el capità o patró ha de saber quantes persones hi ha a bord, qui forma part de la tripulació i qui participa com a passatger o bussejador. Aquesta informació és fonamental tant per a l'organització de l'activitat com per a la seguretat del mar.

La normativa que regula les activitats de busseig estableix que les empreses han de planificar adequadament les immersions i garantir les condicions de seguretat durant l'activitat. 

En molts casos aquesta planificació es realitza encara amb llistes escrites a mà o documents impresos que es modifiquen constantment. Quan hi ha diverses sortides al dia o canvis d'última hora en les reserves, mantenir aquestes llistes actualitzades pot resultar complicat.

Els sistemes de planificació digital permeten organitzar les sortides de cada embarcació, controlar la seva capacitat i generar automàticament un document amb la tripulació i els bussejadors assignats.

A Lueira, hem creat una nova funcionalitat per gestionar les embarcacions. El sistema genera un PDF amb tota la informació de la sortida, incloent-hi el vaixell, la tripulació, els instructors i els bussejadors assignats. Aquest document es pot lliurar directament al patró abans de sortir al mar, facilitant l'organització de l'activitat i assegurant que tota la informació està actualitzada.

Complir la normativa no hauria de ser un problema

La majoria d'aquestes obligacions existeixen per una raó: millorar la seguretat de l'activitat, protegir els treballadors i garantir una gestió transparent del negoci.

No obstant això, quan un centre creix i comença a gestionar més clients, més sortides i més personal, mantenir tots aquests processos sota control es torna complex. Formularis mèdics, certificacions, registres laborals, facturació o planificació d'embarcacions formen part del dia a dia de qualsevol centre de busseig.

Eines com Lueira neixen per resoldre aquest tipus de problemes: ajudar els centres de busseig a organitzar la seva operació diària i complir amb les normatives del sector sense dependre de papers, fulls de càlcul o processos improvisats.

Quan tots aquests processos es gestionen des d'un mateix lloc, complir amb la normativa deixa de ser una preocupació constant i passa a formar part natural del funcionament del centre.

D'aquesta manera et pots centrar en el que realment importa: oferir una gran experiència de busseig als teus clients.

La normativa és complexa. Gestionar-la no ho hauria de ser

Descobreix com funciona Lueira i simplifica la gestió del teu centre de busseig.

Programa reunió

Et truquem

Irene Colomo