Gestión eficiente para una
escuela de esquí

Hasta ahora, las escuelas de esquí no habéis tenido una tarea fácil con la gestión de vuestro negocio. En algunos casos, unificar todas las tareas ha sido un rompecabezas en el que habéis invertido muchas horas, y precisamente esto, fue lo que nos hizo buscar una solución. Después de un tiempo investigando sobre cuáles eran las principales problemáticas con las que os encontrabais, nos dimos cuenta de que sí era posible crear una plataforma para ofreceros una solución sencilla, intuitiva y que cubriera todas vuestras necesidades.

¿Qué problemáticas resolvemos?

Una de las principales problemáticas que detectamos era el elevado tiempo de gestión para los distintos ámbitos de la empresa. Algunas escuelas de esquí utilizáis Excels para vuestra gestión, durante años ha sido la mejor forma de sacar adelante todas vuestras tareas de escuela. Aunque hemos visto algunos muy conseguidos, la gestión de ese Excel muchas veces es complicada y os limita a la hora de poder conectar esos datos a internet para, por ejemplo, introducir la venta online de vuestras clases o notificar a profesores las clases que tienen que dar al día siguiente.

Otra problemática era, y es, la pérdida de clientes por no tener al cliente en el centro del negocio y perder oportunidades con ello. Pocas escuelas de esquí aprovechan el cross selling que pueden hacer entre las distintas unidades de su negocio: escuela, alquiler y tienda. Además, al trabajar con herramientas como Excel, no han podido subirse a la ola de internet y el e-commerce, con lo que pierden este canal de venta que está ganando mucha importancia en los últimos años. Esto puede marcar un antes y un después para muchos negocios, más aún si tienes tres ámbitos con los que convertir ventas online como son la escuela, el alquiler de material deportivo y la tienda.

Soluciones para cada ámbito

Desde Lueira hemos juntado todas las soluciones que queríamos ofrecer a las escuelas de esquí en una misma plataforma. Por eso, hoy, os podemos ofrecer un Software especializado con el que podréis gestionar escuela, alquiler y tienda desde un mismo sitio. A continuación, os explicamos algunas de las funcionalidades que tenemos para cada ámbito:

Escuela

Optimiza el tiempo de gestión de tu escuela gracias al calendario, diseñado para ser visual, intuitivo y fácil de editar. Podrás cambiar una clase de un profesor a otro, su horario, mover participantes de una a otra y editar información de la reserva, todo esto en pocos clics. También podrás consultar las reservas y ver el estado del pago de la reserva, que aparecerá en rojo si no se ha efectuado el pago, en amarillo si es parcial o en verde si es completo. Podrás consultar el «Resumen de horas» de tu escuela para conocer cuantas horas ha trabajado cada profesor en el rango de tiempo que elijas. De esta forma te ayudamos a tomar las mejores decisiones a la hora de repartir las clases.

Además, hemos optimizado la plataforma para poder hacer más eficientes las comunicaciones con tus profesores y clientes. Cuando tengas una reserva de clase y la asignes a un profesor en una fecha y horario, él podrá verla desde la aplicación de Lueira que tendrá instalada en su teléfono. El profesor puede ver solo parte de la información: el calendario, los participantes, el nivel, el punto de encuentro, el idioma de las sesiones y los comentarios que añadas. Tendrá toda la información a mano y te ahorrarás muchas llamadas y WhatsApp diarios.

Alquiler

Comprueba las reservas de cada uno de los productos que ofreces de una forma sencilla y visual. Nuestro calendario te permitirá ver qué día y en qué horas está reservado cada producto, a qué nombre está la reserva y si está pagado o no el pedido. Todo esto lo verás de una forma esquemática y visual que te permitirá identificar el estado de los pedidos y del pago. Además, con nuestro apartado “Dashboard” podrás ver si el material ha sido entregado o no y si está pendiente de devolución.

Tienda

Gestiona todo tu stock desde una misma plataforma. Con Lueira podrás ver el stock de tu tienda y del almacén, si es el caso también visualizarás el stock repartido en distintas tiendas para poder mover el stock entre ellas. Si un mismo pedido tiene material de alquiler, reserva de escuela y además algún producto de la tienda no será un problema, ya que podrán compartir ticket y factura.

Facturación

Si, con Lueira os ofrecemos todo esto, no podíamos quedarnos atrás a nivel de contabilidad. Podrás generar e imprimir tickets personalizados con el logo de tu empresa y, en ellos, juntar los pedidos de escuela, alquiler y tienda. Generarás facturas de forma sencilla y podrás enviarla a clientes o directamente a la gestoría como pdf.

En resumen...

Creemos que las horas que hemos dedicado a investigar cuáles eran vuestras principales problemáticas han dado sus frutos. Lueira, es el Software con el que podrás unificar todas tus unidades de negocio en una y controlar desde la misma plataforma tu escuela, alquiler y tienda. Con todas estas herramientas ganarás en agilidad, pudiendo mover reservas de forma sencilla, automatizando comunicaciones con profesores y clientes y con el control de pagos y facturación, Calculamos que pequeñas escuelas pueden ahorrar 3 horas de gestión diarias, el ahorro crece de forma exponencial en grandes empresas a las que nos adaptamos perfectamente.

No esperes más, ¡Utiliza Lueira y prepárate para ver tu negocio crecer!