# Asigna actividades y realiza cambios fácilmente. Organiza la disponibilidad, especialidad, idiomas y horas trabajadas del personal. *Gestión de actividades* **URL canónica:** https://lueira.com/funcionalidades/gestion-escuela/ **Resumen:** Gestión de actividades: asigna actividades, organiza disponibilidad, especialidad, idiomas y horas trabajadas del personal. ## Gestiona el calendario de tu escuela de forma simple e intuitiva *Planning* - Arrastra y suelta para mover clases fácilmente - Vista diaria y semanal del calendario - Cambios en tiempo real, sin confusiones - Disponibilidad horaria siempre actualizada - Seguimiento de las horas trabajadas en todo momento - Evita solapamientos y errores automáticamente ![Gestión del calendario de la escuela](https://i0.wp.com/lueira.com/wp-content/uploads/2026/02/CALENDARIO-scaled.png?fit=800%2C518&ssl=1) ## Ten una visión clara y completa de todo tu equipo *Instructores* - Tabla con el perfil completo de cada guía (datos personales y de contacto, especialidades, niveles e idiomas, estado y disponibilidad). - Configura la disponibilidad de tus profesores cuando sea necesario (por días concretos, por rangos de fechas, con horarios personalizados, etc). - Consulta rápidamente todo el historial de clases y mantén el planning siempre actualizado. - Reduce los errores en la asignación de clases. - Define el orden de los profesores según tus criterios internos. ## Centraliza y controla todas las ventas, con seguimiento claro de pedidos y pagos *Pedidos* - Tabla definida de los pedidos de clases, tanto privadas como grupales, con toda la información necesaria. - Vista rápida del estado de cada pedido (en curso, confirmado, pendiente, etc). - Accede a información detallada en un solo clic (alumno, producto y fechas, importe, detalles de compra, etc). - Adapta los pedidos a la realidad de tu escuela: modifica o actualiza pedidos, cancela o ajusta reservas, gestiona incidencias, etc. - Controla los pagos y los métodos utilizados. - Identifica y gestiona los pedidos realizados por partners. ## Define, crea y organiza los productos de tu escuela con total flexibilidad *Productos* - Configura todo lo que vendes en la escuela, adaptándolo a tu forma de trabajar. - Opción de productos tanto privados como grupales. - Define los detalles del producto para que la gestión sea más completa (nombre, descripción, precio, actividad asociada, etc). - Ajusta el precio según el tipo de producto y tus necesidades. - Controla cuándo y cómo se pueden reservar tus productos. - Gestiona el material de tus actividades grupales: vincula recursos como tablas o kayaks a tus productos y controla automáticamente la disponibilidad en cada reserva, evitando reservas que superen tu capacidad. ## Crea packs de sesiones adaptados a tu calendario y a tus campañas de venta *Packs* - Packs para potenciar las ventas en los momentos que más te interesan (navidad, puentes, semana santa, etc). - Packs fijos: agrupa varias sesiones consecutivas en fechas concretas con un precio cerrado. - Packs consecutivos: ofrece bonos de varias sesiones para consumir cuando el cliente quiera, dentro de un periodo de tiempo. - El cliente tiene una visión clara y transparente del pack disponible en todo momento. - Packs disponibles exclusivamente para productos grupales. ## Configura actividades que duren varios días *Actividades multi-día* Crea productos que abarquen múltiples días (campamentos, cursos intensivos, retiros). El cliente compra el pack completo de los días que dura la actividad. Una única reserva para toda la experiencia, con plazas gestionadas a nivel de sesión multi-día. - Campamentos del 11 al 15 de mayo (09:00-17:00). El cliente reserva el pack completo, no día a día. - Todas las plazas se gestionan a nivel de sesión multi-día. Sin errores de solapamiento entre días. - Olvida crear sesiones diarias separadas. Un único bloque por campamento o curso intensivo. ## Configura precios adaptados a tu temporada, tipo de producto y número de alumnos *Precios* - Diseña precios por calendario. Controla en qué fechas y condiciones se aplican los precios. - Crea precios avanzados en grupos privados. - Aplica distintos precios en los productos grupales. Precios simples: un precio fijo por sesión. Precios avanzados: diferencia precios según el perfil o tamaño del grupo. - Optimiza la rentabilidad adaptando las tarifas a la demanda. ## Una aplicación pensada para el día a día de tus trabajadores *Lueira Instructors* - Acceso rápido y seguro. Los profesores acceden de manera cómoda y sin contraseña. - Vista general de su actividad. Nada más entrar, el profesor ve un resumen claro de su jornada. - Consulta todas las clases organizadas por día y franja horaria. - Control horario integrado directamente en la aplicación. - Aplicación con sistema de recordatorios automáticos. ## Analiza la actividad de tu escuela con datos claros y accionables *Estadísticas* - Consulta de un vistazo los datos clave de tu escuela. - Análisis de las horas trabajadas y rendimiento de los profesores. - Estadísticas por producto. Evalúa qué funciona mejor. - Datos precisos para tomar mejores decisiones. ## Reconoce los logros de tus alumnos y refuerza tu marca *Medallas y feedback* - Entrega insignias a tus alumnos por haber alcanzado objetivos y hitos. - Comparte y multiplica tu visibilidad: las medallas pueden compartirse con familiares y amigos. - Acompaña las medallas con feedback personalizado y con contenido visual. - Mide el alcance real de cada medalla. ![Medallas digitales para alumnos](https://i0.wp.com/lueira.com/wp-content/uploads/2026/02/MEDALLAS-scaled.png?fit=800%2C727&ssl=1) ## Preguntas frecuentes ### ¿Cómo puedo recoger información específica del cliente antes de la actividad? Mediante formularios personalizados vinculados a los productos, puedes solicitar información relevante antes de la actividad (nivel técnico, preferencias, datos físicos, etc.), lo que mejora la organización y la experiencia. ### ¿Se pueden vincular formularios a los productos de la tienda online? Sí. Puedes crear formularios personalizados y asociarlos directamente a productos o packs de la tienda online, tanto de escuela como de alquiler. Esto permite recoger información clave del cliente durante el proceso de compra. ### ¿Puedo automatizar el envío de emails a mis clientes con información de su reserva? Sí. Lueira permite crear plantillas de email personalizadas que se envían automáticamente al cliente tras realizar una reserva en la tienda online. Puedes configurar qué información incluir (detalles de la actividad, horarios, condiciones, puntos de encuentro, etc.) y reutilizar tantas plantillas como necesites. ### ¿Qué pasa si necesito modificar un pedido ya creado? Puedes editar pedidos en cualquier momento: cambiar fechas, ajustar participantes, modificar servicios o gestionar incidencias, manteniendo siempre el control del estado y del historial. ### ¿Qué pasa si un profesor no está disponible o tiene cambios de última hora? Puedes modificar la disponibilidad de cualquier profesor en tiempo real y reasignar sus clases fácilmente desde el calendario. El sistema tiene en cuenta automáticamente la disponibilidad actualizada, evitando conflictos y ayudándote a reorganizar el planning sin afectar al resto de la operativa. ### ¿Puedo integrar el sistema de reservas de Lueira directamente en mi página web sin redirigir a mis clientes? Sí. Lueira permite integrar el proceso de reserva dentro de tu propia web mediante iframes, de forma que tus clientes pueden consultar y reservar sin abandonar tu página. Además, con WordPress, puedes hacerlo aún más fácilmente descargando el plugin de Lueira, que te permite añadir las actividades directamente en tus páginas.